2023年学校迎来90周年诞辰,经上级同意,学校决定于2023年12月8日举办建校90周年校庆活动。为使90周年校庆顺利、圆满、有序举行,制定如下工作方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神为统领,以校庆活动为契机,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成就,发扬优良传统,凝聚各方力量,扩大办学影响,增强学校的向心力,激发广大师生员工的创造性,推动学校在新起点上健康、协调、可持续、高质量发展,再创学校辉煌。
二、校庆主题
展九秩风采 创时代辉煌
三、举办原则
隆重、热烈、务实、简朴
四、校庆筹备组织机构、工作职责与时间安排
(一)成立梅州农业学校(梅州市理工学校)90周年校庆筹备委员会(简称校庆筹委会),负责校庆筹备工作。具体成员名单如下:
顾 问:杨栋
主 任:董芳远
副主任:桑炳巨 曾志洪 李学宏 谢裕勤
委 员:谢荣欢 孙晓梅 李献桓 黄雪菲 李嘉斌 罗海兵 罗志强 钟惠惠 胡文俊 郭裕荣 刘 涛 张在忠 黄志章 陈素香 廖昌玖 李意心 钟 辉 杨柳军 陈杰宏 黄日豪 郭永忠 李兰华
(二)校庆筹备委员会下设“90周年校庆工作办公室”(简称校庆办),并设5个工作组,负责校庆筹备的具体工作。
1.校庆办成员和职责如下:
责任领导:李学宏
主 任:谢荣欢
副 主 任:李嘉斌 胡文俊 丁 建
成 员:颜同宇 凌默利 朱双英 邓珊燕 黄创谋 李文利
主要职责:
(1)在校庆筹备委员会领导下,负责协调组织校庆的各项筹备及庆典工作;
(2)制定校庆筹备工作总体方案,校庆庆典方案以及相关的应急预案;
(3)为校庆筹备工作提供咨询、决策的参考意见;
(4)发布校庆信息及公告;
(5)组织相关会议,做好会议记录,撰写会议纪要;
(6)草拟有关校庆工作的材料(通知、请示、庆典大会议程及相关会议文件等);
(7)筹划并协助实施主要领导和重要嘉宾的邀请与联络工作;
(8)征集校庆贺信、贺电、题词、书画等,以及贺礼的管理;
(9)庆典大会的会务组织协调工作;
(10)筹办校庆纪念品;
(11)编印校庆活动指引;
(12)组织庆典后的材料整理归档工作。
2.时间安排:
(1)2022年12月底前制定校庆筹备工作总体方案;
(2)2022年12月底前召开筹委会第一次会议,通过筹备工作总体方案,成立各工作组;
(3)2023年1月起召开校友座谈会,广泛征集校友意见;
(4)2023年3月前在主要媒体发布校庆公告;
(5)2023年9月前确定校庆纪念品,并组织实施;
(6)2023年10月前确定校庆庆典活动内容、程序等;
(7)2023年11月底前编印校庆活动指引;
(8)2023年9月起征集校庆贺信、贺电等
(9)2023年10月底前确定邀请对象,发出邀请函。
(三)校庆办5个工作组及其职责如下:
1.宣传工作组
责任领导:谢裕勤
组 长:张在忠 黄雪菲
副 组 长:李意心 丁 建 刘 涛 杨柳军
成 员:邓国梅 聂利桃 谢 琪 何映乔 罗嘉淳
主要职责:
(1)制定校庆宣传工作方案;
(2)出版校庆专刊(2013年12月8日至2023年12月8日)(2023年11月中旬前完成);
(3)征集、撰写校内外宣传标语口号,营造良好的校庆氛围;
(4)设计制作校庆网页和公众号;
(5)校庆活动全程报道、摄影、摄像及资料的整理归档;
(6)设计、布置校史展览馆(2023年11月中旬前完成);
(7)向校友征集相关文件、图片等资料;
(8)联络、接待媒体;
(9)出版庆典活动纪念画册;
(10)完成筹委会交办的其他工作。
2.校友联络、接待工作组
责任领导:董芳远 桑炳巨 曾志洪 李学宏 谢裕勤
组 长:谢荣欢
副 组 长:各处室负责人
成 员:刘远钦 李志雄 刘畅庆 余春玲 饶雪梅 罗炎龙 陈海滨 张亮仪 黄浪能 郭云静 姚佳林 凌碧环 贾聪俊 周 俊
校友联络、接待组具体分工
(一)外市联络负责人:校领导
(二)梅州市、区联络组
1、市直负责人:董芳远 成员:谢荣欢 罗志强 李志雄 颜同宇 凌默利 李兰华 吉艺宽 蔡孟楷 钟伟惠
2、梅江区负责人:李学宏 成员:黄雪菲 刘涛 陈素香 黄日豪 刘宇辉 陈利萍 张亮仪 贾聪俊
3、梅县区负责人:桑炳巨 成员:李嘉斌 杨柳军 丁建 肖岳宏 宋婷婷 赵文 罗平平 刘知晋
4、兴宁市负责人:曾志洪 成员:罗海兵 刘远钦 孙晓梅 陈杰宏 陈建兴 戴伟林 曾戈飞 李禄权 李燕
5、大埔县负责人:谢裕勤 成员:廖昌玖 余春玲 钟惠惠 邬庆周 黄燕兴 张梦玲 王昊 杨静娴
6、蕉岭县负责人:曾志洪 成员:郭裕荣 罗潜 饶雪梅 丘莹莹 廖文浩 廖徽 邓荣锋
7、平远县负责人:李学宏 成员:张在忠 卓俊 陈海滨 李美娣 张远萍 徐炜琳
8、五华县负责人:谢裕勤 成员:李献桓 钟辉 曾建中 黄志章 黄浪能 张幸升 胡快发
9、丰顺县负责人:桑炳巨 成员:李意心 胡文俊 刘畅庆 郭永忠 邹导夫 钟 毅 罗炎龙
主要职责:
(1)制定校友的联络接待工作方案;
(2)收集、整理校友信息,建立较完整的校友资料库,编撰校友录;
(3)到各地走访校友,宣传校庆工作,争取广大校友支持,关心校庆工作,发动广大校友回校参加校庆活动;
(4)校庆筹备期间来宾校友的接待工作;
(5)庆典期间校友来宾的住宿安排;
(6)做好校友的发动捐赠工作;
(7)做好校庆大会的接待、联络工作;
(8)完成筹委会交办的其他工作。
3.校庆工程建设与后勤保障组
责任领导:曾志洪
组 长:李献桓 胡文俊 李嘉斌
副 组 长:邓荣锋 戴伟林 曾戈飞
成 员:后勤处、装备处成员
主要职责:
(1)负责校友纪念楼的基建工作;
(2)制定校庆后勤保障工作整体方案;
(3)负责校园环境绿化、美化、净化;
(4)确保校庆期间水、电保障等;
(5)搭建庆典主席台及会场布置;
(6)完成筹委会交办的其他工作。
时间安排:
(1)2023年8月底前完成校庆工程的立项等报建工作;
(2)2023年10月底完成招投标手续;
(3)2023年12月8日校庆工程奠基;
(4)2023年10月底前对校园环境进行全面整治。
4.文体活动组
责任领导:谢裕勤
组 长:罗志强 黄日豪
副 组 长:丁建 张幸升 卓俊 曾建中 邬庆周 肖岳宏 刘宇辉 陈建兴 李美娣 王昊 杨静娴
成 员:二级学院相关专业老师
主要职责:
(1)负责校庆师生文体活动方案的制订;
(2)负责校庆文艺汇演的组织筹备工作;
(3)组织筹划庆祝校庆的征文、演讲、歌咏、球类、书画等文体系列活动;
(4)选拔、培训志愿者和礼仪队;
(5)组织志愿者开展庆典大会筹备工作和庆典日的志愿服务;
(6)完成筹委会交办的其他工作。
时间安排:
(1)2023年3月底前制订师生文体活动方案(含校庆文艺汇演);
(2)2023年4月底前完成志愿者选拔培训工作;
(3)2023年11月底前完成文艺演出的排练工作。
(4)2023年9-12月开展师生文体活动。
5.安全保卫组
责任领导:曾志洪
组 长:郭裕荣
副 组 长:罗 潜
成 员:张玉明 张 越 罗丽兰 彭一思及体育教研室教师
主要职责:
(1)制定校园安全管理工作方案;
(2)对校园治安进行综合治理,排查安全隐患,确保校庆活动平安和谐;
(3)负责与公安部门协调沟通,加强安保工作;
(4)制定庆典日的车辆停放管理方案,负责车辆的引导工作;
(5)设立校庆通道指引牌;
(6)完成筹委会交办的其他工作。
时间安排:
(1)2023年3月底前制定工作方案;
(2)2023年7月底前对校园治安进行综合治理;
(3)2023年11月底前制定校庆日的车辆停放指引方案。
五、工作要求
(一)高度重视,加强领导。
校庆是加快学校发展的重要历史机遇。学校全体教职员工要统一思想,高度重视,加强领导,抢抓机遇,把校庆活动作为学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神的具体行动,实现学校高质量发展的一项重要工作抓紧抓好抓实。各专项工作组要在校庆筹备委员会的领导下,各司其职,尽心尽责,对所负责的每项工作制定具体的工作方案,明确责任人和完成时间,加强沟通协调,确保校庆的各项筹备工作保质保量按时完成。
(二)广泛动员,精心组织。
校庆是一项综合性工作,必须集全校师生员工之智,广泛动员全校师生员工积极参与。各部门要按照学校统一部署,结合自身特点,精心组织,创造性地开展校庆筹备的各项工作;要积极主动与广大校友、友好单位联系沟通,积极邀请校友、各界朋友参加校庆活动;通过各种方式、多种渠道宣传学校,充分展示学校,扩大学校知名度和社会影响力。
(三)周密安排,团结协作。
学校全校师生员工都应高度重视校庆工作,以高度的责任心和饱满的热情参与到校庆筹备工作之中。筹委会各工作组和各单位要周密安排,团结协作,高标准高效率完成校庆筹备的各项工作。
(四)厉行节约,务求实效。
本着勤俭办学的原则,校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩、又要简朴节约、务求实效,要在有序安排、热情接待、周到服务上下功夫,加强校庆活动经费的预算和使用管理,杜绝铺张浪费。
六、本方案未尽事宜,各工作组可根据工作需要,适时进行调整、充实。
二○二三年六月